POLITYKA PRYWATNOŚCI

Serwis: visageglass.com

Obowiązuje od: 24 października 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Visage Glass Group Sp. z o.o., Jasienica 674, 43-385 Jasienica, Polska. KRS: 0000683114, NIP: 9372696675.

Kontakt w sprawach ochrony danych: office@visageglass.com.

Jeżeli został wyznaczony inspektor ochrony danych (IOD), dane kontaktowe IOD zostaną podane w tym miejscu. W przypadku braku IOD prosimy usunąć niniejsze zdanie.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach i na podstawach prawnych:

• obsługa zapytań z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy);
• prowadzenie korespondencji e-mail i telefonicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na komunikacji biznesowej);
• wysyłka newslettera (jeśli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• marketing bezpośredni własnych usług (jeśli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu, analityka ruchu oraz poprawa funkcjonalności (w tym pliki cookies) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub lit. a RODO, gdy wymagane jest uzyskanie zgody;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym archiwizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
• dane adresowe (jeśli podane w zapytaniu lub umowie);
• dane dot. konta użytkownika (jeśli serwis przewiduje rejestrację);
• dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o aktywności w serwisie, cookies.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany przepisami prawa. Przykładowo: dane z formularza kontaktowego – do 3 lat od zakończenia korespondencji; dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i uzyskania kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany);
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego);
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (dostawcy hostingu i IT, systemy mailingowe, doradcy, kurierzy) – na podstawie umów powierzenia – oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się tylko w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, a także – w zależności od ustawień – analityczne i marketingowe. Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies poprzez baner/centrum preferencji oraz ustawienia przeglądarki.

Kategorie cookies wykorzystywane w serwisie:

• niezbędne – zapewniają podstawowe funkcje i bezpieczeństwo;
• funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji użytkownika;
• analityczne/statystyczne – pomiar ruchu i aktywności;
• marketingowe – dostosowanie treści i reklam (jeśli stosowane).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Jeżeli w przyszłości będzie ono wykorzystywane, poinformujemy o logice, znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu. Nowa wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą obowiązywania.

Załącznik A – Wzory klauzul zgody do formularzy

1. Formularz kontaktowy:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu w celu skontaktowania mnie w sprawie przesłanego zapytania przez Visage Glass Group Sp. z o.o., Jasienica 674, 43-385 Jasienica, KRS 0000683114, NIP 9372696675, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wiem, że mogę cofnąć zgodę w każdym czasie.”

1. Newsletter (jeśli dotyczy):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail w celu przesyłania newslettera przez Visage Glass Group Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Zostałem/-am poinformowany/-a o prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie.”

Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest skontaktowanie się z osobą wysyłającą zapytanie ofertowe za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej visageglass.com.